ORGANIZZAZIONE UFFICIO DI SEGRETERIA
                                                                                   anno scolastico 2011/2012

 

 

Area

Mansioni

 

 

PERSONALE

Contratti on-line, contratti per supplenze brevi e saltuarie, graduatorie personale docente a ATA

Pratiche personale neo assunto e relativi adempimenti, periodo di prova, istanze di riscatto e ricongiunzione servizi, ricostruzioni di carriera, collocamento a riposo, trasferimenti, assegnazioni provvisorie,

Organici di diritto/fatto, personale docente e ATA, Graduatorie interne

Rapporti con INPDAP/Fondo Espero, Certificati di servizio

In caso di assenza sostituita da Mancuso/Guerra

Binando

Maria Angela

Ass.Amm.va

 

PERSONALE

Collaborazione con collega Binando

Comunicazioni Ufficio del lavoro

Certificati di servizio

Tenuta fascicoli personali

In caso di assenza sostituita da Binando

Mancuso

Rosa

Ass.Amm.va

Part-time

LU/ME/VE

 

ALUNNI

Sportello alunni, iscrizioni, certificati, gestione fascicoli, rilevazioni statistiche, comunicazioni alle famiglie, adempimenti INVALSI, adempimenti Scrutini ed Esami di Licenza, rilascio Diplomi, Consigli di classe

Supporto DS per rapporti con famiglie ed EE.LL., impegni OO.CC.,

Circolari interne

In caso di assenza sostituita da Legato/Aschettino

Paradiso

Emilia

 Ass.Amm.va

 

 

ALUNNI

Collaborazione con collega Paradiso

Infortuni alunni e personale e relativi adempimenti

Sportello alunni, Tesserini individuali di identità,

Adozione Libri di testo e relativi adempimenti,

Assegni di studio e relativi rapporti con Comune

Registri di Classe, dei Professori,

Organi collegiali: Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto

Ordini materiale, Commissioni esterne

Aggiornamento software SISSI e ARGO

In caso di assenza sostituito da Paradiso

Legato

Cosimo

Ass.Amm.vo

 

Part-time

LU/ME/GI

 

AFFARI

GENERALI

 

 

 

PERSONALE

Protocollo in entrata ed archiviazione atti

Supporto DS per rapporti con docenti ed esterni

Commissioni, gruppi di lavoro,…

Circolari interne

Corsi di aggiornamento

Comunicazione Istituto (Sito web)

Assenze Personale docente e ata e relativi adempimenti

Supporto DSGA

In caso di assenza sostituita da Paradiso

Aschettino

Erika

Ass.Amm.va

DSGA

Contabilità e Bilancio

Compensi fissi e accessori, TFR, Contratti con esperti esterni

Acquisti, INVENTARIO

Documento Programmatico sulla Sicurezza dei Dati (PRIVACY)

In caso di assenza sostituita da Binando

Guerra

Carla